Proposal Manager im Business Development (m/w/d)

Unlock your potential at Alcedis

Eine zentrale Rolle für den Abschluss und die Vorbereitung wirkungsvoller Projekte in der klinischen Forschung – verantwortungsvoll, abwechslungsreich und teamorientiert: Als Proposal Manager in unserem Business Development-Team entwickelst du passgenaue Angebote und Budgets, die optimal auf die Anforderungen unserer Sponsoren zugeschnitten sind. Dabei arbeitest du eng mit Expert:innen aus verschiedenen Fachbereichen zusammen und sorgst dafür, dass alle Puzzleteile perfekt ineinandergreifen – von der ersten Anfrage bis zur finalen Ausarbeitung.  

Was du bei uns tust

• Eigenständige Bearbeitung eingehender Anfragen für Neuangebote und Vertragserweiterungen 
• Koordination und Verantwortung für den übergreifenden Prozess der Angebotserstellung, einschließlich: 
  • Machbarkeitsabfragen in den einzelnen Fachabteilungen und Abstimmung der Rückmeldungen 
  • Analysieren wirtschaftlicher und fachlicher Fragestellungen sowie Zusammenführen der Fachbeiträge 
  • Erstellung der kompletten Angebotsunterlagen, inkl. eigenverantwortlicher Kostenkalkulationen 
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Business Development-Team sowie dessen aktive Unterstützung bei überschneidenden Aufgaben 
• Steuerung und Ausbau des Vendormanagements 

Wer du bist

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Naturwissenschaften oder eine vergleichbare geeignete Qualifikation, idealerweise mit medizinischem Schwerpunkt
• Du bringst Erfahrung in der Angebotserstellung und Budgetplanung mit, idealerweise in der klinischen Forschung, bei einer CRO, in der Medizin- oder Pharmabranche
• Erste Erfahrungen im Vendormanagement sind ein Plus
• Du arbeitest strukturiert, präzise und mit einem Blick fürs Detail, während du gleichzeitig pragmatisch und lösungsorientiert vorgehst
• Du bist kommunikativ, teamorientiert und überzeugst durch Empathie und Sozialkompetenz
• Du bist sicher im Umgang mit Excel und anderen gängigen MS-Office-Tools
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und kannst dich sowohl schriftlich als auch mündlich präzise ausdrücken 

Warum du dich für uns entscheidest

• Bei uns findest du eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der klinischen Forschung und hilfst damit jeden Tag, die Welt ein kleines bisschen besser zu machen
• Wir setzen auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, kollegialen Zusammenhalt und die Passung ins Team
• Wir leben eine moderne und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, ohne Dresscode und alle per Du - gerne auch schon im Bewerbungsverfahren
• Wir stehen für ein zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld mit Fokus auf langfristigen und vertrauensvollen Mitarbeiterbeziehungen
• Unser Vertragsangebot: Ein faires Vergütungspaket, unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und die Option, bis zu drei Tage pro Woche (60:40-Modell) im Homeoffice oder ggf. auch fully-remote zu arbeiten 
• Daneben bieten wir weitere attraktive Benefits: Job-Fahrrad, VWL-Zahlung, Gehaltsextra für Gesundheitsförderung, regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Events, Lern- und Weiterbildungsoptionen (z.B. Babbel-App), monatliches #WinAHappening, kostenfreie E-Auto-Ladestationen und vieles mehr (...selbstverständlich auch den Obstkorb und die Getränkeflatrate! :))

Bereit für deinen neuen Job? Dann mache jetzt den nächsten Schritt - wir freuen uns über deine Bewerbung!