§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die Alcedis GmbH (siehe unser Impressum). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz[at]gdsm.de oder telefonisch unter 06421 804 1310.

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihre Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

(5) Wenn Sie sich auf unserer Webseite zu unserem Newsletter / Whitepaper anmelden, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Nach der Anmeldung erfolgt eine Verifizierung per E-Mail, durch ein Double-Opt-In-Verfahren. Erst nach Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse, werden Sie in unserem Verteiler aufgenommen und Sie erhalten automatisch den nächsten Newsletter / das nächste Whitepaper. Ihre Einwilligung, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, zur Speicherung der E-Mail-Adresse und zum Zweck des Versands können Sie jederzeit über einen entsprechenden Link innerhalb des Newsletters / Whitepapers widerrufen. Alternativ senden Sie uns eine E-Mail an info(at)alcedis.de. Die dabei erhobenen Daten verwenden wir ausschließlich für den Newsletter-Versand – sie werden deshalb insbesondere auch nicht an Dritte weitergegeben.

§ 2 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
–     Recht auf Auskunft,
–     Recht auf Berichtigung oder Löschung,
–     Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
–     Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
–     Recht auf Datenübertragbarkeit.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

§ 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

 

–     IP-Adresse

–     Datum und Uhrzeit der Anfrage

–     Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

–     Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

–     Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

–     jeweils übertragene Datenmenge

–     Website, von der die Anforderung kommt

–     Browser

–     Betriebssystem und dessen Oberfläche

–     Sprache und Version der Browsersoftware.

(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(3) Einsatz von Cookies:
a)     Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

–     Transiente Cookies (dazu b)

–     Persistente Cookies (dazu c).

b)     Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
c)     Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
d)     Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

§ 4 Nutzung von Google Fonts

Die Website nutzt Schriftarten ("Google Fonts") des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“). Dabei werden Ihre Daten zu Zwecken der Darstellung der Schriftarten in Ihrem Browser verwendet. Die Einbindung der Schriftarten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) an einer technisch sicheren, wartungsfreien und effizienten Nutzung von Schriftarten sowie deren einheitlicher Darstellung.

Wir hosten die Schriftarten lokal auf unseren Servern in Deutschland, sodass Ihre Daten nicht an Google übertragen werden.

§ 5 Nutzung von Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung nutzt diese Website Google Analytics des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google Analytics“ oder „Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code "gat._anonymizeIp();" erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.

Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA Übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

§ 6 Einbindung von Google Tag Manager

Diese Webseite verwendet Google Tag Manager, einen Dienst ist der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre arkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Mit Google Tag Manager werden Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet und so sind andere Dienste in unser Onlineangebot einbindbar. Mit dem Tag Manager selbst (welches die Tags implementiert) werden daher z. B. noch keine Profile der Nutzer erstellt oder Cookies gespeichert. Google erfährt lediglich die IP-Adresse des Nutzers, was notwendig ist, um den Google Tag Manager auszuführen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist  Ihre Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Derzeit wird die möglicherweise stattfindende Datenübermittlung in die USA auf Grundlage der von Google bereitgestellten Standardvertragsklauseln (SCCs) gestützt. Wir behalten uns vor, Google Tag Manager zu deaktivieren sollte eine gerichtliche oder aufsichtsbehördliche Entscheidung diese SCCs als nicht datenschutzkonform ausweisen.

• Weitere Informationen zu Google Tag Manager erhalten Sie auf der Website: https://marketingplatform.google.com;
• Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy;
• Arten der Verarbeitung sowie der verarbeiteten Daten: https://privacy.google.com/businesses/adsservices;
• Datenverarbeitungsbedingungen für Google Werbeprodukte und Standardvertragsklauseln für Drittland-transfers von Daten: https://business.safety.google/adsprocessorterms.

§ 7 Einbindung jsdelivr.com-CDN

Wir verwenden auf unserer Webseite die Open Source Dienste von jsdelivr.com des polnischen Software Unternehmens ProspectOne, Królewska 65A/1, 30-081, Kraków, Polen.

Ein CDN ist ein Dienst, mit dessen Hilfe Inhalte unseres Onlineangebotes, insbesondere große Mediendateien, wie Grafiken oder Skripte mit Hilfe regional verteilter und über das Internet verbundener Server, schneller ausgeliefert werden. Die Verarbeitung der Daten der Nutzer erfolgt allein zu den vorgenannten Zwecken und der Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des CDN. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern des CDN aufnehmen. Hierdurch erlangt dieser Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.

Die Nutzung von jsdelivr.com erfolgt ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von jsDelivr: https://www.jsdelivr.com/privacy-policy-jsdelivr-net/

§ 8 Einbindung von VIMEO

Diese Website nutzt Plugins des Videoportals Vimeo. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Wenn Sie eine unserer mit einem Vimeo-Video ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem erlangt Vimeo Ihre IP-Adresse. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Vimeo eingeloggt sind oder keinen Account bei Vimeo besitzen. Die von Vimeo erfassten Informationen werden an den Vimeo-Server in den USA  übermittelt.

Wenn Sie in Ihrem Vimeo-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Vimeo, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo- Account ausloggen.

Zur Wiedererkennung der Websitebesucher verwendet Vimeo Cookies bzw. vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z. B. Device-Fingerprinting). Die Nutzung von Vimeo erfolgt ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die
Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

 

• Details finden Sie hier: https://vimeo.com/privacy.
• Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy.

§ 9 Friendly Captcha

Auf unserer Webseite setzen wir das Tool Friendly Captcha ein. Dieses wird von der Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee angeboten.

Das Tool dient dazu automatisierte und missbräuchliche Anfragen durch sogenannte “Bots” zu verhindern. Im Rahmen dieses Vorgangs wird Ihre IP-Adresse von Friendly Captcha erfasst, um eine kryptografische Aufgabe an Ihr Endgerät zu versenden. Diese Aufgabe wird im Hintergrund gelöst anschließend erfolgt eine Bestätigung durch Friendly Captcha an den Server, dass es sich hierbei um eine natürliche Person handelt.

Friendly Captcha verarbeitet und speichert im oben genannten Prozess folgende Daten:

• Anonymisierte IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Informationen über den verwendeten Browser, sowie Betriebssystem
• Anonymisierten Zähler pro IP-Adresse zur Steuerung der kryptographischen Aufgaben
• Webseite, von der der Zugriff stattgefunden hat (sog. Referer-URL)

Die Daten werden zum Schutz gegen Bots verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO missbräuchliche Zugriffe bzw. Spam-Attacken durch Bots zu verhindern. Sofern beim Einsatz von Friendly Captcha personenbezogene Daten verarbeitet werden, werden diese nach 30 Tagen gelöscht.

 

• Mehr Informationen finden Sie unter: https://friendlycaptcha.com/de/privacy

§ 10 Nutzung von Microsoft Clarity

Wir verwenden für unsere Webseite die Web-Analyse­Software Microsoft Clarity auf Grundlage Ihrer erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

Microsoft verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Für diese Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Microsoft dem EU-U.S. Data Privacy Framework unterworfen, https://www.dataprivacyframework.gov/s/. Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von Microsoft verarbeitet werden, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung auf: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

§11 Nutzung des externen Dienstes von Arcade für das KI-gestützte Tool "Meteor"

Wir verwenden auf unserer Homepage den externen Dienst von Arcade zu Demonstration unseres KI gestützten Tools „Meteor“ zur Prüfung von Freitexten im Bereich Datenmanagement und der Pharmakovigilanz. Der Dienstanbieter ist das Unternehmen Arcade, 333 Bush St, San Francisco, California 94104, US.

Bei der Nutzung des Dienstes werden technische Daten wie zum Beispiel Ihr Klickverhalten erfasst und zu statistischen Zwecken ausgewertet. Die statistische Auswertung erfolgt anonym. Eine Erfassung sowie Übermittlung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung des Dienstes findet nicht statt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß §25 S. 1 TDDDG.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Arcade. 

§12 Nutzung des externen Dienstes von Hubspot 

Diese Webseite verwendet Dienste der Marketing- Sales-Plattform HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA. HubSpot, Inc. hat sich data privacy framework zertifiziert, sodass das Datenschutzniveau bei der Datenübermittlung in die USA aktuell als angemessen betrachtet wird. HubSpot, verarbeitet personenbezogene Daten wie Name, Adresse, E-Mailadresse und IP-Adresse zur Analysezwecken. Hubspot, Inc. verwendet ggf. Nutzerdaten zu Zweck der eigenen Produkt- und Dienstleistungsverbesserung.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch diesen Dienst erfolgt auf Basis der freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Nach erteilter Einwilligung werden Cookies, Web-Beacons und JavaScripte verwendet, um Trends zu analysieren, die Webseite zu verwalten und überwachen, wie Besucher auf den Webseiten navigieren. Weiter Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von HubSpot, Inc.: HubSpot Privacy Policy